Observamos que son muy buenos y oportunas vuestras intervenciones anteriores, a todos nos han servido de mucho para concluir el trabajo de ubicación de ITGC y Registros en los requisitos de la documentación. Entramos ahora a reflexionar sobre lo que hemos hecho y cómo lo hemos hecho...
La gestión de la mejora
La Gestión de la Calidad, basada en el enfoque de procesos, busca el mejoramiento continuo. En este sentido la palabra mejoramiento parace tener diversas conotaciones.
Mejorar un proceso significa cambiarlo para hacerlo más efectivo, eficiente y adaptable. Qué cambiar y cómo cambiar, dependerá del enfoque de mdernización del proceso.
El propósito en la mejora del proceso es siempre la satisfacción del cliente, esto permite enfocar la mejora del proceso, esto lleva consigo cuatro aspectos:
Modernización
La aplicación de las herramientas básicas le permitirá realizar los cambios básicos en el proceso.
Prevenciónta
En este aspecto se considera el cambio del proceso para asegurarse de que los errores nunca lleguen hasta el cliente. De este modo, se evitará la fase de corrección.
Corrección
Si la prevención no funcionó, es necesario corregir las equivocaciones del proceso. En otras palabras es pertinente detener el flujo de errores. Sin embargo, es mejor confiar en la prevención, puesto que la corrección posterior de problemas usualmente incrementa los costos.
Excelencia
Al finalizar la etapa de corrección, el proceso es satisfactorio (es decir, funciona, tiene estabilidad y satisface las necesidades del cliente). Muchas empresas quieren detenerse aquí; pero las organizaciones de categoría mundial saben que el mejoramiento adicional no sólo es posible, sino necesario. Se puede exceder las necesidades del cliente dejar de reducir costos e incrementar utilidades. No hay que conformarse con un proceso de la organización adecuado; hay que aspirar a que este sea competitivo e innovador. Es necesario aprender a pensar y a hacer empleando nuevas foormas para lograr este propósito.
Cuando el enfoque de la mejora de procesos se centra en las actividades de mejoramiento, está buscando oportunidades para aplicar los principios de mejoramiento. En otras palabras, debe concentrarse en modernizar el proceso, después, en corregirlo y por último en perfeccionarlo.
Estos aspectos, constituyen una trama fundamental en la mejora que estamos implementando en los procesos de la calidad inherentes a las carreras profesionales, desde la segunda versión del Manual de Calidad del SGC de nuestra universidad.
Con esta pequeña cuña, les invito a reflexionar sobre la actividad realizada en el análisis y revisión de Instructivos de trabajo y registros en la p0lataforma del SGC.
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